平成20年度第10回理事会議事録
作者 藤井秀紀 2009年4月03日(金曜日) 21:30
議事録
平成２０年度第１０回（３月）同窓会理事会議事録 １．日 時：平成２０年３月１８日（水） 午後８時３０分～ ２．場 所：岡山大学歯学部２Ｆ 第１会議室 ３．出席者：中野，髙橋，原，滝川，清水，森，白井，赤松，大江，友成，弘末 ４．報告事項会 長 ・リフレッシュセミナーおつかれさまでした。・学術セミナー（講師：おばま先生）について私から先生に依頼し，11月1日（日）にセミナーをしていただくことになりました。今後は滝川理事が中心に話を進めてください。 専務理事 ・セミナーの講師に対する接待をきちんとおこなうようにしましょう。 学 術 ・３月１日（日）第４回リフレッシュセミナーについて無事行うことができました。（参加者80名超）。ご協力ありがとうございました。 会 計 ・税務調査について（ML報告済み）先日の税務調査の結果としまして，過年度分の講演会講師謝金への所得源泉分として\19,998の納付となりました。通達書類の到着をまち納付したいと思います。・今年度分の立替がある方はご連絡ください。清算いたします。 組 織 ・卒業時同窓会説明会について3月25日（水）午後2時30分から。中野会長と大江理事が出席します。会誌配布，同窓会案内，管理票など準備しておきます。 大 学 ・旧口腔細菌学講座の教授選がおこなわれました。・旧第一口腔外科教授選の公募がはじまります。・卒業時同窓会説明会のときに，入会金と初年度会費を納入してもらえるように学生に集金を依頼しました。了解の返事をいただいています。今回学生（6年生）は卒業時事業費積立をしていましたが，その中に同窓会関連費がはいっていなかったそうです。次年度では年度始めに連絡しておくようにしてください。→対応は弘末（ただし，これまで慣例的に集めていたものなので，同窓会関連費のみ集金していないのは不思議。） 共 済 ・弔辞5期生 田中先生のご尊父様 弔電（1月18日）3期生 中村まり子先生のご母堂様 弔電（3月6日）大阪歯科大学元理事長お別れの会へ 弔電（2月26日） ５．協議事項①来年度女性セミナーについて（弘末）可能であれば春と秋（冬）の2回。5月と12月ごろ。平日午後7時から1時間程度。講師1名講師（前回と進路方向性が違うタイプの先生で考えてみる。）候補 3期生 鳥山先生，7期生 澤田聡子先生，7期生 山本先生→会長から依頼する女性だけでなくOBからの学生向けセミナーにしてもいいのではないか（中野） ②役員連絡協議会議題について（弘末）・ 会費納入率の高い地域への報奨金について・ 同窓会創立30周年記念事業について・ 特別会員の入会について・ 地区支部との連携協力，支援についてなど，順次追加していく。 ③教授会懇親会出席者について（弘末）中野，高橋，大森，弘末，友成（5名） ④連絡が遅れた弔辞への対応について（森）11期生日比先生のご尊父様の弔辞の連絡が，告別会後に本部（担当理事）に入りました。今回地区支部が弔電を打っています（地区支部名で）。遅れてもいいから本部からも弔電を打ってほしいと地区支部長から意見があったため，今回は弔電を打ちますが，今後弔辞（慶事も含む）の連絡が遅れた場合どう対応すればいいでしょうか。何か（例えばクオカードなど）を同封し，手紙を送るなどはどうでしょうか。（ここまで森）弔辞などの連絡が遅れて入ってきた場合の一般的な対応を調べ，それに準じる対応をしてはどうでしょうか。そのあたりを調べて次回報告してください。（弘末） ⑤名誉会員の弔辞への対応に関する質問について（弘末，森）竹内奈良県支部長から上記内容の質問がありました。（弘末）慶弔規定第2条2項に記載されていますので，それをお伝えしておきます。（森）ただし，県外の場合は参列を本部役員以外の方に依頼しなければならないため，そのあたりは今後協議していく（弘末） ⑥3会事務局のPC廃棄処分について（河野＊メールにて）事務局の使っていない古いPCが漏電しているようで（今はコンセントを抜いていますが），廃棄しなければいけません。データは既に移動してあります。ハードディスク
が完全に壊れているようなので，中のデータに関する問題はないと思うのですが，一
応理事会で承認後，廃棄しようかと思っています。→処分について承認。 ⑦入学時同窓会説明会について（会長よりご入学祝辞）（河野＊メールにて）新入生の対する同窓会の説明は，1日と8日の両日にオリエンテーションがあるので，そのどちらかで行うことになります。1日に歯学部の先生方の話があるようですが，この日であれば16時15分ごろになります。8日であれば，津島で入学式のあと，14時から16時の間に事務の説明や履修届けの説明を行うようなので，14時からになります。こちらも中野会長にお願いすることになります。（河野）→入学式のある4月8日でおこなう。 ⑧地区支部現状把握ご協力のお願いについて（弘末）過日MLで相談しました地区支部現状把握のための調査ならびアンケートの協力依頼を地区支部長へ送付する件。→承認（今後弘末対応） ⑨地区支部への支援について（弘末）来年度予算への計上が間に合いませんでしたが，今後地区支部の自立と本部との連携のため会計面で支援していくのはどうでしょうか。場合によれば，補正予算を組んで来年度実施していくことも考えていますが。（弘末）各地域の会員のとりまとめをしていただくので，可能な限り協力していく方向で進めましょう。今後も協議していきましょう。（中野） この日の代議員会に専務理事弘末，理事（会計）清水が出席し，平成21年度事業計画案ならびに予算案を協議事項として提出しました。協議の結果，上2件は承認されました。次回理事会 平成２１年４月１５日（水）２０：３０から