平成14年度 岡山大学歯学部同窓会総会議事録
平成14年度 岡山大学歯学部同窓会総会 議事録
日時：平成14年７月７日（日） 11:30〜
場所：岡山大学歯学部４階 第一講義室
出席者数：46名
委任状：597名
（会員数：1090名）
難波同窓会会長の挨拶につづき議事
1) 平成13年度事業報告および会計報告
高橋専務理事，清水会計担当理事から各資料にもとづき説明
質疑応答
・慶事における慶弔費は年間どれくらい出るのか?会員に周知はされているのか？
（1期 中村先生）
自己申告が基本であり，総件数については把握されていない。
慶事には同窓会活動のPR効果を期待して祝電を贈っている。会員に積極的に利用してもらいたい。
共済部で慶事・弔事の連絡票のひな型を作成中。名簿，会誌等に添付して会員に発送する予定。（森共済担当理事）
・会費の納入率は？未納入者に対しての対策は？
納入率は現在40%前後である。
一昨年から会費納入の案内を定期に送付している。
自動振込の利用を推奨している。（清水会計担当理事）
・理事会が業務を負担するだけでは大変なので，業者に会計を委託してはどうか？（３期 宮城先生）
・会費に見あう会員に対するフィードバックは？岡山から離れたところではあまり同窓会員であるメリットを感じられない。（1期 竹内先生）
同窓会のサービスとしては，会報・名簿の発行，慶弔，支部においては講演会の開催等を行っている。
名簿の編集作業に時間がかかるため，毎年の名簿発行は無理がある。新入会員の名簿であれば，会報等にさしはさむことは可能。ただし，情報流出を考慮すると会報本体に印刷することはできない。（塚本理事）
2) 平成13年度監査報告
松永監事から監査報告
以上の議論の後，平成13年度事業報告，決算報告に関する議決を行い，承認された。
3) 平成14年度事業計画案，予算案の承認
各資料にもとづき，高橋専務理事，清水会計担当理事から説明
質疑応答
・名簿費用が計上されていない（３期 渡辺先生）
平成13年度に発行予定だったため，平成14年度予算には計上されていない。予備費から転用し，発行する予定。
以上の議論の後，平成14年度事業計画案，予算案に関する議決を行い，承認された。
4) 奈良県支部設立について（1期 吉田(精)先生）
資料にもとづき，設立にいたる経緯の説明
設立に関して賛成多数により承認された。
5) その他の協議事項
本日，会場予約についてダブルブッキングとなっており，大変迷惑をかけていた。関係者は手続きをきちんとふむように注意してもらいたい。（1期 宮脇先生）